Introduction

Avant tout, nous tenons à remercier l’ensemble des parents bénévoles qui ont permis de réaliser cette réunion et pot d’accueil, installer la salle, servir les boissons, débarrasser, etc. L’organisation de cette réunion n’aurait pas été possible sans vous !

Nous vous présentons ci-dessous un compte rendu de la présentation du Président :

Présentation de la Fraternelle Aubygeoise

La Fraternelle Aubygeoise est une association créée en 1913 ayant connu beaucoup d’activités durant certaines périodes et des creux à d’autres moments de son existence.

Notre association a eu la chance de connaître des dirigeants emblématiques durant ce dernier siècle et nous avons une pensée toute particulière pour M. et Mme Allard qui ont beaucoup contribué à ce qu’est devenu la Fraternelle au fil du temps.

Malgré les efforts de certains dirigeants, l’association était en perte de vitesse depuis quelques temps et certaines mauvaises décisions ont été prises, la gestion elle même de l’association était à revoir.

Par exemple, la décision d’abandonner l’activité de gymnastique (pourtant au coeur de l’ADN de notre association) avait été prise, le nombre d’adhésions étant de ce fait en chute libre alors que la demande a toujours été forte pour la gymnastique Aubygeoise.

Une nouvelle équipe de choc

Une nouvelle équipe s’est constituée en 2019 autour des anciens dirigeants et a pris le relai en 2020 en essayant de faire renaître la Fraternelle Aubygeoise de ses cendres.

Cette nouvelle équipe de bénévoles, est composée de :

  • Mandy à la tête de la danse 7/12 ans
  • Ornella et Jessica qui gèrent la BabyDanse

Le comité avait une envie extrêmement forte de relancer l’activité de gymnastique, il y’avait beaucoup de demande de la part des parents, mais aucun bénévole diplômé n’a été trouvé pour relancer cette activité.

En mai 2021, nous avons pris contact avec Justine, coach sportive et vice championne de France de gymnastique à deux reprises qui proposait des cours de coaching / gymnastique à titre professionnel.

Justine accompagne depuis début septembre les enfants en BabyGym et Gymnastique 7/12 ans.

Les inscriptions à nos activités de gymnastique étaient déjà complètes avant même d’avoir débuté les activités, un réel succès, avec 45 enfants qui peuvent chaque vendredi pratiquer une activité sportive à Auby !

Les évènements de l’année à retenir

Pour cette année 2021/2022, l’équipe de bénévoles actuelle de la Fraternelle Aubygeoise souhaite organiser deux évènements majeurs :

  • Participer à un évènement organisé par la ville pour les festivités de fin d’année
  • Organiser un grand Gala de fin d’année en Juin 2022

Certains d’entre vous trouverons peut-être que nous pourrions faire plus … et c’est vrai !

Mais pour cela, nous avons besoin de vous !

Nous pourrions faire beaucoup plus de choses et proposer plus d’évènements et représentations pour vos enfants mais nous manquons aujourd’hui de bénévoles.

Nous avons les moyens techniques et financiers (notamment des subventions municipales) mais notre équipe n’est pas dimensionnée pour organiser d’autres évènements ou activités actuellement.

C’est pour cette raison que nous avons besoin de vous, pour nous proposer des idées, pour organiser ou co-organiser des évènements, pour participer à l’organisation du Gala etc.

Votre participation peut prendre énormément de formes différentes :

  • Prendre en charge des cours de danse ou autres (fitness, Zumba, yoga, …) si vous êtes passionné par les activités sportives
  • Trouver des partenaires commerciaux ou associatifs pouvant nous donner des lots ou bons d’achats à faire gagner lors de nos tombolas
  • Etablir des partenariats avec des associations caritatives afin de mener un gala de bienfaisance à destination de celles-ci (restos du coeur, secours populaire, …)
  • Organiser un goûter pour Halloween
  • Nous venir en aide le vendredi à 17h30 pour installer le matériel pour la BabyGym à la salle de sports
  • Débarrasser la salle de sports après les activités à 21h (cela ne prend qu’une dizaine de minutes chaque semaine)
  • Tenir un stand au marché de Noël organisé par la ville ou au Gala de Fin d’Année
  • Gérer les entrées lors des évènements organisés par l’association
  • Faire des gâteaux, des crêpes, … qui pourront être vendus lors des évènements afin d’apporter de l’argent à l’association qui sera utilisé pour l’achat des costumes, cadeaux de Noël pour les enfants, organiser une sortie de fin d’année,
  • Préparer les costumes lors des représentations, les laver et les ranger
  • Aider pour le maquillage / l’habillage des enfants lors du Gala et autres évènements
  • Tenir le bar lors du Gala ou des autres évènements
  • Si vous êtes créatifs, nous aider à imaginer et réaliser les décors pour les évènements de notre association
  • Nous aider dans certaines démarches administratives pour faciliter l’organisation
  • Accompagner les enfants si nous pouvons effectuer une sortie en fin d’année pour les féliciter et les remercier de leur implication durant les cours
  • La liste est longue, et probablement incomplète, nous attendons vos idées 😉

Sans vous, nous ne pourrons malheureusement pas faire tout cela

Nous sommes tous bénévoles dans cette association, avec plus ou moins de temps disponible en fonction de notre vie personnelle et professionnelle, mais au plus nous aurons une équipe importante de bénévoles, au plus nous pourrons faire de choses pour vos enfants.

De plus, apporter votre aide à notre association nous permet de pouvoir vous proposer des activités avec des cotisations faibles.

Si vous ne pouvez pas directement vous investir pour notre association, peut-être que les grands parents de vos enfants, qui s’ennuient à la retraite, ont un peu plus de temps ou de compétences à nous apporter ?

Pour nous contacter si vous souhaitez nous proposer votre aide vous pouvez nous envoyer un mail à : contact@fraternelleaubygeoise.fr ou alors via Messenger sur notre page Facebook : https://facebook.com/fraternelleaubygeoise.

Évènement majeur : Notre Assemblée Générale

En Janvier 2022 aura lieu notre Assemblée Générale annuelle.

Cette assemblée regroupera l’ensemble des adhérents de l’association, à quelques titres qu’ils y soient affiliés. C’est un évènement majeur et extrêmement important pour la démocratie interne de notre structure.

Nous vous présenterons un bilan moral de ce qui a été réalisé au cours de l’année (de septembre à décembre en l’occurence), ferons un point sur les projets de l’année puis nous vous présenterons le bilan financier de l’association.

La cotisation que vous versez pour vos enfants doit être utilisée pour vos enfants et c’est à vous de vous prononcer sur la façon dont nous aurons utilisé le budget. C’est pour cette raison que votre présence est essentielle le jour de cette assemblée générale !

La démocratie interne de l’association est actuellement compliquée en raison des statuts centenaires de notre structure, beaucoup de choses sont à revoir dans ces statuts et nous organiserons lors de l’assemblée générale, une assemblée extra-ordinaire au préalable afin de modifier ces statuts et les rendre plus démocratiques (notamment concernant le vote des représentants légaux à la place des mineurs, ces derniers n’ayant actuellement pas le droit de vote dans les statuts).

Cette assemblée générale sera aussi l’occasion de renouveler le comité de notre association.

Etre membre du comité, c’est avant tout vouloir faire avancer cette association, la faire vivre, la faire grandir.

Toute personne qui le souhaite pourra faire une demande afin d’intégrer le comité et nous accompagner au quotidien à aller de l’avant en organisant toujours plus de choses pour nos enfants. Cela ne prend pas un temps incroyable, nous organiserons une réunion bimestrielle (tous les deux mois) afin d’avancer sur les projets.

Nous espérons pouvoir compter sur votre participation là aussi.

En conclusion

Aucune question n’étant posée par les membres présents, la réunion d’information se termine par un pot d’accueil.

Nous remercions encore toutes les personnes présentes, notamment celles qui ont proposé leur aide ou qui le proposeront, lors de cette réunion importante pour lancer l’année à venir et nous attendons vos retours si vous souhaitez nous aider dans cette belle aventure !

Michael Kozma

Président de la Fraternelle Aubygeoise

Catégories : Non classé

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